Konferencja na Mazurach dla 50-100 osób – sala, nocleg, gastronomia i integracja w jednym miejscu
Wyjazd firmowy dla kilkudziesięciu uczestników wymaga dobrej logistyki, ale daje dużą swobodę w budowaniu programu. Konferencja dla 50-100 osób może łączyć prezentacje, pracę w mniejszych zespołach, nocleg i aktywności po części merytorycznej.
Konferencja na Mazurach dla 50-100 osób
Konferencja na Mazurach dla 50 osób daje sporą swobodę w aranżacji przestrzeni, natomiast przy grupie zbliżającej się do stu uczestników warto myśleć o wydarzeniu bardziej modułowo. Oprócz głównej sali przydają się wtedy dodatkowe miejsca na warsztaty, rozmowy w mniejszych zespołach czy równoległe sesje tematyczne.
Jabłoń Lake Resort oferuje sale szkoleniowe o powierzchni od 20 do 150 m² – pozwala to dopasować przestrzeń do charakteru spotkania. Sala konferencyjna nie powinna być oceniana wyłącznie przez pryzmat liczby miejsc. Znaczenie mają także sposób ustawienia stołów, dostęp do światła dziennego, klimatyzacja, komfort prowadzących oraz swobodne przemieszczanie się uczestników między kolejnymi punktami programu.
Konferencja z noclegiem
Przy minimum dwudniowym wydarzeniu konferencja z noclegiem pozwala uniknąć dodatkowych transferów po kolacji lub integracji.
Dobrym wyborem na kilkudniowe wydarzenie może być zarówno hotel konferencyjny z noclegiem, jak i resort, w którym uczestnicy mają do dyspozycji różne formy zakwaterowania oraz dodatkową przestrzeń do odpoczynku i integracji, w tym również SPA na Mazurach.
W Jabłoni dostępne są pokoje i domki nad jeziorem, a obiekt wskazuje bazę noclegową do 200 osób. Dzięki temu także konferencja na Mazurach dla 100 osób może zostać zaplanowana z pobytem całej grupy w jednym miejscu.
Jedzenie powinno wspierać rytm dnia
Długi blok prezentacji bez dobrze rozłożonych przerw szybko męczy uczestników. Organizacja szkolenia powinna więc obejmować nie tylko agendę, ale również godziny kawy, lunchu i kolacji.
W Restauracji Imbirowy Sad wykorzystywane są produkty regionalne i sezonowe, a menu może uwzględniać alergeny oraz indywidualne preferencje żywieniowe. Przy grupie liczącej kilkadziesiąt osób warto zebrać takie informacje wcześniej. Restauracja może być też naturalnym przedłużeniem części biznesowej – miejscem wspólnego obiadu, kolacji czy mniej formalnych rozmów po zakończeniu prezentacji. Położenie nad jeziorem i otoczenie resortu pozwalają przy tym odejść od typowego, miejskiego charakteru firmowego spotkania i stworzyć bardziej swobodną atmosferę po intensywnym dniu.
Po części biznesowej warto zmienić tempo
Mazury dają możliwość odejścia od schematu „sala -kolacja – pokój”. Po prezentacjach można zaplanować ruch, integrację albo spokojniejszy odpoczynek. Dobierając atrakcje, dobrze uwzględnić porę roku, kondycję uczestników i charakter zespołu.
W Jabłoni do dyspozycji jest 10 ha zielonego terenu. W programie mogą znaleźć się nordic walking, tenis na Mazurach, rowery czy joga i medytacja. Latem można wykorzystać jezioro, m.in. wybierając rejs katamaranem, a zimą – przy odpowiednich warunkach – narty biegowe. Dostępne są też gry terenowe, sauna, jacuzzi i strefa Wellness.
Nie każdy musi robić to samo!
Przy grupie 50-100 osób trudno znaleźć jedną aktywność odpowiednią dla wszystkich. Dobrym rozwiązaniem są dwa warianty programu. Część uczestników może wybrać sport lub wycieczkę, pozostali spokojny spacer, regenerację, zaplanowane gry i zabawy teambuildingowe albo czas na rozmowy.
Mniej przejazdów to więcej czasu dla zespołu
Gdy szkolenie, zakwaterowanie, gastronomia i integracja odbywają się w jednym miejscu, organizator ma mniej punktów do koordynowania. Uczestnicy nie tracą czasu na przejazdy, a program łatwiej prowadzić zgodnie z harmonogramem.
W Jabłoni organizację może wspierać event manager, który pomaga dopasować przestrzeń i dodatkowe elementy pobytu do założeń wydarzenia.
Przed wysłaniem zapytania warto zebrać liczbę uczestników, termin, układ zajęć, wymagania techniczne, potrzeby żywieniowe i pomysł na część nieformalną. Taki brief ułatwia stworzenie spójnego pobytu, w którym kolejne elementy mają uzasadnienie i nie konkurują o uwagę uczestników.